Wat is vereist?
- Relevante afgeronde mbo+ opleiding
- Minimaal 3 jaar werkervaring
- Ervaring met AFAS
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Je bent nauwkeurig, service- en klantgericht en betrokken
Wat krijg je?
- €2.500 - €4.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 16 tot 18-urige werkweek
- 30 vakantiedagen op fulltime basis
- Interne opleidingsmogelijkheden (Pereira School)
- Premievrij pensioen, tantième regeling en laptop en iPhone voor zakelijk gebruik
Wat doe je?
- 20% Conceptfacturen opstellen en deze met Adviseurs delen
- 20% Details van de conceptfacturen bespreken
- 30% Input op de conceptfacturen verwerken
- 20% Goedgekeurde declaraties binnen de gestelde termijn verzenden
- 10% Vragen van klanten over facturen beantwoorden
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Anne-Corinne van Geest
Controller
Vacature
Als Facturatie Medewerker bij Pereira Tax Consultants ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige en efficiënte verwerking van de facturatieprocessen. Je vindt het een uitdaging om in nauw contact te staan met adviseurs en klanten, waarbij je jouw communicatieve vaardigheden inzet om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Met een sterke focus op structuur en procesmatig werken, bewaak je de planning en draag je bij aan een optimale workflow binnen het Finance team. Dit team is belangrijk voor de financiële gezondheid van de organisatie en kenmerkt zich door samenwerking, professionaliteit en continue verbetering.
In deze rol werk je nauw samen met een Controller en een Financieel Medewerker, waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan de recente overstap naar AFAS en de digitalisering van interne processen. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het opstellen van conceptfacturen, het verwerken van input en het tijdig verzenden van goedgekeurde declaraties. Daarnaast beantwoord je vragen over facturen en volg je eventuele acties op, zodat de financiële processen aan de hoogste standaarden voldoen. Je zorgt er met jouw inzet voor dat de facturatie vlekkeloos verloopt, wat bijdraagt aan het succes van het team en de organisatie als geheel.
Als je het leuk vindt om anderen te helpen en te ontzorgen en je het niet erg vindt om te werken onder tijdsdruk met veeleisende Adviseurs en klanten, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je een duidelijke planning en ontzorg je Adviseurs door de facturatie nauwkeurig te verwerken en conceptfacturen actief aan te leveren.
Op een minder leuke werkdag heb je te maken met uren die te laat of onvolledig zijn aangeleverd door Adviseurs, waardoor je erachteraan moet jagen. Dit leidt tot vertraging in het proces, omdat de input voor de conceptfacturen niet tijdig beschikbaar is.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Teamoverleg Finance
- Concept facturen opstellen
- Lunch
- Input concept facturen verwerken
- Korte planning voor de week maken
- Voorbeeld weekagenda
-
- Lunch
- Overleg met verschillende Adviseurs
- Aanpassingen in concept facturen maken
- Extra input in facturen verwerken
- Details concept facturen met Adviseurs bespreken
-
- Roostervrije dag
-
- Teamoverleg Finance
- Inputs voor nieuwe facturatiecyclus verzamelen
- Eventuele problemen oplossen
- Lunch
- Planning voor de komende week maken
- Administratie en rapportage bijwerken
- Overleg met diverse adviseurs
-
- Roostervrije dag
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Binnen Pereira zijn opleiding en groei altijd gericht op het opdoen van vakkennis en belangrijke skills die het vrije denken en creativiteit stimuleren. In de Pereira School word je getraind in soft skills die leiden tot professionele en persoonlijke groei. Je doorloopt samen met je collega’s een opleidingsprogramma, speciaal ontwikkeld voor de Pereira School. Ook biedt Pereira coaching op emotionele intelligentie, bijvoorbeeld om omgevingssensibiliteit te stimuleren. Tijdens je werkweek word je begeleid door en vind je een luisterend oor bij je persoonlijke mentor.
Werken bij Pereira Tax Consultants
Pereira is een belastingadvies-boutique en biedt hoogwaardige creatieve en pragmatische maatoplossingen aan haar cliënten. De cliënten van Pereira zijn veelal zeer vermogende families met hun ondernemingen. Pereira opereert aan de bovenkant van de markt, waarbij persoonlijke aandacht centraal staat. Pereira onderscheidt zich door haar unieke aanpak in combinatie met brede en specialistische kennis. De aangiftepraktijk is geïntegreerd onderdeel van deze boutique.
Binnen Pereira wordt gewerkt met cliënten teams, die per cliënt worden samengesteld uit twee of meerdere adviseurs. Iedereen werkt met iedereen samen, ongeacht het niveau, en leert zo van elkaar. Op deze wijze wordt een optimale kennisdeling en ontwikkeling van medewerkers gerealiseerd.
- Kantoor in Den Haag
- 40 medewerkers
- Nationale en internationale cliënten
- 70% / 30%
- Informeel
- Hybride werken